Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten die Accai Software BV sluit. Deze algemene voorwaarden omvatten het gebruik van de diensten ter beschikking gesteld door Accai Software BV, hierna Accai genoemd, met ondernemingsnummer 1009.777.324, gevestigd te Zomerdreef 3 in 2360 Oud-Turnhout als eigenaar van de software.

Accai geeft als dienstverlener aan de klanten een gebruiksrecht van de ontwikkelde software op basis van een abonnementsformule. Het gebruik van de software houdt automatisch in dat de klant de algemene voorwaarden heeft aanvaard. De software blijft ten alle tijden eigendom van Accai Software BV, de klant krijgt enkel een gebruiksrecht.

Accai kan de algemene voorwaarden op elk moment wijzigen. De klant wordt van deze wijzigingen op de hoogte gebracht en heeft de mogelijkheid om een einde te stellen aan het contract en het gebruik van de software als hij de nieuwe algemene voorwaarden niet aanvaard.

Voor elke klant wordt een account aangemaakt voor het gebruik van de diensten van Accai. Per klant kunnen verschillende gebruikers aangeduid worden die elk een toegang krijgen. Zowel de klant als elke afzonderlijke gebruiker zijn gehouden aan deze algemene voorwaarden.

De Klant/Gebruiker krijg toegang tot de software door middel van een gebruikersnaam en wachtwoord. De software is beveiligd en niet toegankelijk voor niet-gebruikers.

Gebruik van de software is persoonlijk. Een gebruiker mag zijn login gegevens niet delen met een derde om deze toegang te verschaffen tot de Accai software.

In geval van betwisting of geschil zullen partijen het mogelijke doen om tot een minnelijke schikking te komen. Als dit niet mogelijk is, zijn de rechtbanken van het arrondissement Turnhout bevoegd.

Accai biedt haar software aan via het internet. Dit software pakket omvat:

• Genereren van verkoopfacturen, creditnota's, offertes en bestelbonnen
• Bijhouden van een klantenbestand
• Bijhouden van een artikelenbestand
• Bijhouden van aankoopfacturen
• Versturen van digitale facturen
• Andere diensten die vermeld staan op de website van Accai of in de software

De klant mag de software enkel gebruiken voor het beoogde doel waarvoor het is ontworpen. De klant draagt alle verantwoordelijkheid voor het gebruik dat hij/zij maakt van de software en de inhoud die hij/zij erin plaatst. De klant vrijwaart Accai voor elke aansprakelijkheid in verband met het gebruik van de software. De klant is verantwoordelijk voor de gegevens die hij in de software invoert, met inbegrip van de juistheid, volledigheid en wettigheid daarvan.

De software wordt gehost en is beschikbaar via het internet. Accai zal alle redelijke inspanningen leveren om een maximale beschikbaarheid en performantie van de software te garanderen, maar kan dit niet garanderen. Accai is in geen geval aansprakelijk voor enige schade als gevolg van het niet-beschikbaar zijn van de software.

De klant verbindt zich ertoe de overeengekomen prijs voor het gebruik van de software te betalen conform het gekozen abonnement. Prijzen worden gecommuniceerd op de website van Accai of bij het aangaan van het abonnement en zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld.

Facturen worden uitgestuurd bij het aangaan van het abonnement of bij hernieuwing. Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.

In geval van laattijdige betaling wordt na de vervaldag van de factuur van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlintrest van 12% per jaar aangerekend, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag (met een minimum van €50).

Abonnementen worden automatisch verlengd voor dezelfde duur als het oorspronkelijke abonnement, tenzij de klant het abonnement opzegt conform de opzegmodaliteiten.

De klant kan zijn abonnement opzeggen tot 30 dagen vóór de volgende verlengingsdatum. De opzeg dient schriftelijk te gebeuren via e-mail naar hallo@accai.be. Na opzeg blijft de software beschikbaar tot het einde van de lopende abonnementsperiode, waarna de toegang wordt afgesloten.

Accai behoudt zich het recht voor een abonnement eenzijdig te beëindigen in geval van ernstige schending van deze algemene voorwaarden door de klant.

Accai is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit het gebruik of het niet kunnen gebruiken van de software. Dit omvat maar is niet beperkt tot:

• Verlies van gegevens
• Gederfde winst
• Gemiste besparingen
• Schade door bedrijfsstagnatie

De totale aansprakelijkheid van Accai is in elk geval beperkt tot het bedrag dat de klant in de voorgaande 12 maanden aan Accai heeft betaald voor de diensten.

Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de software, inclusief maar niet beperkt tot auteursrechten, merkrechten, octrooien, knowhow en handelsgeheimen, behoren exclusief toe aan Accai. De klant verwerft enkel een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van het abonnement.

Het is de klant verboden om de software te kopiëren, aan te passen, reverse-engineeren, decompileren of op enige andere wijze te reproduceren of te exploiteren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Accai.

Accai respecteert de geldende privacywetgeving en verwerkt persoonsgegevens conform haar Privacybeleid. De klant is zelf verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die hij/zij in de software invoert en dient hierbij de toepasselijke wetgeving na te leven.